我的 2022 App 清單

我其實很喜歡試用各種 app，因為那讓我重新思考某樣工作的本質。比如說，不同的筆記 app，其實就各自帶有不同的筆記哲學。以下是我 2022 年一些喜歡且常用的 app：

Ulysses

我用了很久的寫作軟體。它不是筆記，也不是文字處理器，而是處在其間的專門用來寫作的軟體。我基本上會在這裡打部落格文章、電子報，以及更長的小說，有時候也會拿來當寫企劃書或貼文等文案的草稿。也就是說，所有我預期要發佈的文字，都會從這邊開始，而不是筆記 app。

對我來說，它比較大的問題是它的資料庫——雖然功能強大，但很依靠使用者自己去設計解決方案，但我從來就沒有找到過感覺對的整理策略。這在今年的 29 版有了解決，因為開發團隊顯然也知道這個問題，所以推出來專案功能，用來取代原本的資料庫設計。雖然感覺只是小小的變化，但用起來真的順手很多。

Bear 熊掌記

我的筆記軟體。說是筆記軟體，不如說是我思緒的資料庫。我並不會把網頁或文件之類的東西放到 Bear 裡面，而是只放我的隨機的想法與靈感等等的。其實說真的，Bear 就只是一個讓我可以打字、抒發情緒、跟自己對話的空間而已。

曾經我是用 Day One 來處理這個需求，但是 Day One 的 UI 我一直覺得卡卡的，設計也不是很喜歡。最重要的是，Bear 的標籤功能好用很多。

我在經過長考以及大量的試用之後，得出的資料整理策略，就是「在每條資料都貼上標籤」。因為我發現，資料整理的最終目的，其實是：

1. 為了讓資料取得更方便。
2. 找出資料之間的關聯性。

而就「思緒資料庫」來說，幾乎只有第二點的需求。也就是當我累積了大量的思緒紀錄之後，我很少會想回去找其中一條紀錄，但我會想知道，哪個標籤（主題、關鍵字）是我想得比較多的，並且在這些想法之中，我能不能看出一些脈絡來。

有些例外是，像是故事靈感就是一個用來取得資料的標籤。

其實所謂的筆記軟體，已經是很多應用的綜合體。光是書寫本身就已經非常有用，因為當你把思緒化成文字的時候，已經經過一次整理與思考。簡單來說，在腦中空想一件事，跟把這件事寫下來，不管句子多簡單，都是完全不同程度的思考過程。

另外一個應用是筆記軟體的資料庫功能。也就是說，我們要如何整理筆記，以及再利用（取得、閱讀、匯出等等）筆記。我發現我很容易會對「整理筆記」這件事感到焦慮，所以越簡單的整理方式越好。資料夾結構的資料庫我怎樣都不習慣，後來才想到，我的認識論（epistemology）是捷思式（heuristic）的，也就是說我習慣用搜尋來獲取知識，而不是從分類學開始學習。所以對我來說，標籤系統就像是某種被我精選過的搜尋紀錄，像是在廣闊的腦海裡被我探索過的節點連線。而只要將某則筆記加上標籤，就等於是給了它一個探索路徑，讓我未來找得到它。如此一來，要整理任一則筆記，就只要給它至少一個標籤就可以了。我的標籤系統沒有階層，所以不用去想分類策略，這讓整理筆記變得超級簡單，只要記得在打字時加上 hashtag 就可以了。雖然因為沒有階層所以很容易累積數量，但一堆標籤已經是我覺得在「完全不整理，純靠搜尋」以及「詳盡的分類階層」之間最好的平衡點。

Bear 是我目前試過，在書寫以及資料庫兩方面都讓我最滿意的產品。Apple Notes（備忘錄）也非常接近，只是體驗上就是差 Bear 那麼一點點，而那一點點就值得我花錢訂閱 Bear。

Getting Things Done 官方指南搭配 Apple Reminders（提醒事項）

我真的沒預料到，我有一天會拋棄 Things 去選擇 Reminders，但套用 GTD 官方指南之後，我發現 Things 真的有一些不必要的 overhead。

GTD 官方指南的設計原則很簡單，就是在打開待辦事項 app 的時候，使用者應該只看到現在可以做什麼。這樣會讓使用者打開 app 的心理負擔減到最低，甚至變成某種鼓勵。就好像玩遊戲的時候，任務列表只會列出可執行的任務，其它的任務要不是不出現，要不就是變暗。遊戲之所以讓人上癮，就是它能給玩家完成「可執行的工作」的成就感，以讓玩家進入一種心流（flow）狀態。

如果以 GTD 的五步驟（捕捉、理清、整理、回顧、執行）來說，待辦事項 app 雖然可以參與到所有的步驟，但首頁應該是第五步的「執行」，因為 GTD 的核心在於清空焦慮，而五步驟當中唯一能清空焦慮的只有「執行」而已，前面四個步驟都只是在找出焦慮與計畫如何解決焦慮而已。簡單來說，「執行」就是排除焦慮的出口，所以待辦事項 app 理所當然應該要以「執行」為優先。

然而，Things 的設計，卻是以「整理」為優先。它的 Area 與 Project 階層就有如心智圖或者列表 app，會鼓勵使用者去看某個專案或某個領域底下還有哪些事沒做，或者哪些事還沒被記錄下來。結果就是 Things 很擅長讓使用者記下所有該做的事，但卻也讓我會抗拒去打開 Things，因為每次打開都會看到一堆現在沒辦法做的任務，而那會加重我的心理負擔。

GTD 官方指南則是讓 Area 與 Project 變成某種可有可無的東西。有很好，但沒有也不是世界末日。更重要的是可以執行任務的脈絡，比如說「在外跑腿」、「家中」、「電腦」等等。所以當我使用電腦的時候，我只要打開「電腦」清單，我就會得到一堆我可以執行的任務。之前在 Things 裡我是用標籤來做脈絡，但其實脈絡的重要性應該要大於 Area 與 Project，因為 Area 與 Project 都只是讓人去想還有什麼任務要做的「Trigger List」，而不是待辦事項本身。Trigger list 也只是在每週一次的「回顧」步驟去看就好了，每天要看的應該是各個待辦事項清單（各種脈絡）才對。

GoodLinks

這是我的網路資源資料庫，跟 Bear 一起就是我的兩大知識庫。會選擇 GoodLinks 其實也是因為它的 UI 與標籤系統。UI 簡單而可靠，標籤系統則是我需要的整理方式。我不知道為什麼，各大瀏覽器的書籤系統都是以資料夾階層為主，而很少看到以標籤為主的，跟各大雲端書籤服務走反方向。

整理策略跟 Bear 一樣，就是「每個書籤至少要有一個標籤」，這樣就可以了。它的缺點是標籤列表只能照字母順序排，不能照「最近使用」或者「書籤數量」來排。所以如果常用某個標籤的話，只能透過在前面加符號的方式強制把該標籤移到列表前面。

Neeva

這是一個訂閱制的搜尋引擎！第一次看到不以廣告為商業模式的搜尋引擎。它除了沒有廣告之外，跟其它搜尋引擎最大的差別，在於使用者可以手動給某個網站權重，去給它按喜歡或不喜歡，就像是在 Netflix 裡面對某部片按讚或倒讚一樣。

Synology Photos

這其實不只是一個應用，而是要搭配 Synology NAS 的解決方案。不過這是我碰到對 iPhone 最友善的雲端相簿 app，寫得比 Dropbox、Google Photos 什麼的都好，超扯。

1. 背景備份。
2. 備份 Live Photos。
3. 共享空間。
4. 同時支援日期檢視與資料夾檢視。
5. 支援 360 照片。

⋯⋯等等的。我覺得使用體驗甚至可比內建的 iCloud Photo Library。

AirTable

今年最讓我驚艷的工作軟體。我沒想到一個關聯式資料庫 app 這麼適合拿來做劇本準備工作⋯⋯而且它還是雲端資料庫，協作體驗跟 Google 不相上下。匯入跟輸出格式雖然有限，但也是蠻夠用的。厲害的是還可以搭配 Softr 直接建構網站。

Discord

這是我碰過最舒服的社群工具。它比較接近 Line 群或 Messenger 群聊之類的，是以對話為基礎的社群，但是有更強大的權限功能與頻道功能。感覺就是個更好玩、更好用的 Slack。缺點是學習門檻稍高，但說實在的，Messenger 跟 Line 之類的我覺得也沒有簡單到哪裡去，很多功能常常讓我搞不清楚在幹嘛。

Mastodon

因為推特被 Elon Musk 亂搞，Mastodon 的人越來越多了。這是一個使用體驗很像 Twitter 的社群系統，但它的基底很不一樣：它是公共性超強的分散式系統。資料一樣是存在伺服器上面，但是每個伺服器都是「私服」，而且每個人都可以架自己的私服。雖然帳號會存在一個私服上面，但也可以去追蹤其它私服的帳號。有點像是電子郵件系統：每個郵件帳號都掛在不同的郵件伺服器下面，但是彼此之間可以溝通。

也因為它並不是一套商業軟體，裡面沒有廣告，也沒有什麼「推薦貼文」。而因為它沒有字數限制，所以發言也比較沒那麼碎片化，至少跟 Twitter 比起來。

Locket、Splitwise

讓兩人生活更開心的兩個厲害 app。

通知中心

其實這並不是一個 app，而是 iOS 的內建功能。然而，它已經取代了 Flipboard 等資訊聚合 app，變成我主要接收新聞的介面。關鍵就在於摘要排程（Scheduled Summary）這個功能。

我現在會安裝新聞 app，然後把它們的通知都送到摘要排程去。如此一來，這些新聞就會被收納起來，不會跟一般通知一樣跳出來，造成困擾。

我發現這種新聞的訂閱方式比 RSS 與電子報都還要通用，大概是因為媒體都很愛做 app？而且就算那個媒體只有社群平台帳號，也可以設定讓社群平台傳送通知到摘要排程裡。

簡單來說，通知中心就是最終極的資訊聚合節點，而摘要排程功能能讓這些資訊更不擾人。

1Password

我其實有點猶豫要不要放這個上來，因為它新版 1Password 8 的生物辨識 bug 修了超久（好幾個月）都沒修好，害我到現在在 iPhone 上面都只能用 1Password 7。除此之外，它真的是我數位生活的核心，幾乎所有網站與服務都是靠它來登入。

瀏覽器大戰進行到現在，已經進入了搶奪「密碼儲存器」的階段。不只瀏覽器在搶，各大 SSO 單一登入服務商（Google、Apple、Facebook⋯⋯）也在搶。反正就是要透過身分驗證來將使用者綁死在自家生態系裡。我還是喜歡獨立的服務商，所以選擇 1Password。